评估自动化用例

学习目标

  • 评估用例，确定何时构建客户业务流程的自动化流程

自动化的典型用例

让我们看一下 SAP Build Process Automation 中的自动化涵盖的一些用例。包括以下内容：

  • 使用不同的连接器提取数据，并将这些数据放入财务系统

  • 在无数 ERP 实例中搜索发票编号

  • 登录到多个 SAP ERP Central Component 实例，收集采购申请并将其分配到共享服务

SAP Build Process Automation 中的自动化旨在提高任务效率。例如，在活动高峰期间，可以减少压力在短时间内输入大量信息的人员造成的错误。

用例类型学

在工作日期间，用户通常不知道他们完成的所有简单任务。隐藏的任务在日常工作中丢失。首先，您认为只需自动执行无聊任务。但是，还要考虑短期的隐藏任务，其中自动化潜力较低（约 50%）。可以执行这些任务，例如，每天执行 40 次或更长时间。例如，如果 50 人在做同样的事情，节省时间的潜力明显高于无聊任务节省的时间，估计大约为 12 个全职当量。

含和不含自动化的用例示例

视频：本节含 SAP 官方视频（视频 ID 1_i1b3ul1l），需在 learning.sap.com 在线观看。

用例限制

我们再来看另一个示例。资产管理系统及其相关屏幕就位。

Web 服务或 API 是个好主意，但由于必须执行的所有强制检查，因此需要花费大量时间进行开发。迁移也是一种可能性，但目前不是一种选择，因为所需的时间和预算不可用。

时间和预算限制通常是促进机器人使用的关键点：

  • 在资产管理系统中添加用户友好型界面的成本过高。

  • 没有时间在两个应用程序之间添加 Web 服务。

  • 无迁移时间。这是计划,但几年以后。

手动创建采购订单

下面描述了典型的采购订单 (PO) 创建流程。

采购部门每天都通过电子邮件接收订购单。出于各种原因，需要初始过滤器。过滤后，团队需要识别产品、数量、客户等。

如果您只有一个产品可供销售，则非常简单。清单已定义，您可以在系统中输入数据。启动相应事务、导航屏幕、查找所有必填字段等，也许您已完成。

但是，团队必须反复重复这些活动，通常针对许多不同的产品。

采购订单创建 - 手动步骤

自动采购订单创建

在此方法中，您有一个首先读取电子表格的机器人。在 行后 行，将所有字段值复制到收藏夹 SAP ERP 系统中的相应事务。

一旦到位，这个机器人就会不断工作，帮助团队。下图说明了自动化如何处理此流程。

用例条件

在此，我们将汇总 SAP Build Process Automation 中自动化的用例条件。

有四个主要标准：

你可以想象一下 SAP Build Process Automation 中自动化的一些重要用例。

发挥创意并倾听每天创建流程的最终用户的心声。可能性无穷无穷。本课程到此结束。